Nierzadko słyszy się i czyta, że w parze z kompetentnymi magazynierami i odpowiedzialną kadrą biurową powinien iść odpowiedni program, który kompleksowo i wszechstronnie usprawni i zacieśni pracę i współpracę wspomnianych wcześniej dwóch grup.
WMS program monitorujący operacje magazynowe
Jaki jednak software wybrać? Nie podamy tutaj konkretnej nazwy, a raczej skupimy się na funkcjach i udogodnieniach, które powinny wspomagać takie operacje jak poprawne i dynamiczne zarządzanie magazynem bez względu na branżę czy też rodzaj składowanych towarów. Idealna tego typu aplikacja powinna – oprócz rzeczy oczywistych, takich jak rejestrowanie przyjmowanych i wydawanych dóbr – oferować również szereg funkcji dodatkowych, usprawniających działanie całego pionu odpowiedzialnego za magazynowanie. Przede wszystkim każdy wms – program magazynowy powinien umożliwiać błyskawiczne i złożone tworzenie historii danej palety, umożliwiające czytającej ją osobę prześledzenie wszystkich aspektów od czasu przyjęcia jej na stan do czasu wydania – takie informacje nie powinny też nigdy znikać z systemu, gdyż nawet po fakcie mogą być przywołane i konieczne do sprawdzenia, na przykład w przypadku reklamacji od klienta bądź zagubienia towaru w dalszej jego drodze. Nasz program magazynowy powinien ratować nas w każdych tarapatach, a w przypadku ich braku zapewniać przysłowiową „podkładkę”, oczyszczającą naszą firmę czy też dział z ewentualnego pociągnięcia do odpowiedzialności.
Przy czym pamiętajmy, by akurat w tym przypadku nie próbować nadmiernie oszczędzać – dobry wms program pozwoli nam na dłuższą metę nie tylko odbić sobie koszty poniesione z jego zakupem bądź abonamentem, ale również zapewni coś zgoła przeciwnego – dzięki tego typu aplikacjom będziemy mogli w przyszłości sobie powiedzieć, że dokonaliśmy opłacalnej inwestycji.